SBA Project - metod- och programbeskrivning

Metod- och programbeskrivning

SBA Project är verktyg för projektriskanalys som används för att upptäcka problem som kan påverka ett projekts möjlighet att fullfölja sin uppgift

• i rätt tid
• till rätt kostnad
• med rätt kvalitet

Utgångspunkten för riskanalysen är de synpunkter och kunskaper som deltagarna i projektet har.

Syftet med SBA Project är att identifiera vilka problem som kan komma att uppstå i projektet och att ge förslag på hur dessa problem kan undvikas eller begränsas. SBA Project kan däremot inte användas för att sätta betyg på hur bra projektet bedrivs.

Programinnehåll
SBA Project analyserar risker inom bl a följande områden

1. Nyckelfrågor
2. Verksamhetens förutsättningar
3. Beställarpåverkan
4. Projektets förutsättningar
5. Projektets storlek
6. Projektorganisation
7. Projektets styrande dokument

Användning i praktiken
Vid arbete med SBA Project kan man välja mellan två frågedatabaser och tre analysfaser. Analysfaserna, starta-genomföra-avsluta motsvarar en grov projektstyrningsmodell samtidigt som verktyget är oberoende av vilken projektstyrningsmodell som används. Beroende på vilken typ av projekt som skall analyseras och vilken situation projektet befinner sig i så väljs inriktning på projektriskanalysen genom: Val av frågedatabas och val av analysfas.

Val av frågedatabas
Generell och systemutveckling

Val av analysfas
Starta, Genomföra och Avsluta.

Förtydligande till frågor
Till samtliga frågor finns en definition som närmare beskriver vad som avses med frågan. I vissa fall finns också exempel på tänkbara risker.

Åtgärder
SBA Project innehåller förslag på tänkbara åtgärder för att lösa identifierade problem. Åtgärdsförslagen bygger på insamlad erfarenhet. Åtgärdsförslagen är en bruttolista ur vilken man kan välja den åtgärd som passar bäst i den aktuella situationen.

Handlingsplan SBA Project 4.0 innehåller ett metodsteg som innebär att en handlingsplan tas fram för det aktuella projektet. Utifrån de högriskfrågor som utfallit i analysen kan en situationsanpassad handlingsplan tas fram med prioriterade frågor och åtgärder. I detta arbetssteg kan även egna åtgärder formuleras.

Rapporter och resultat
Som resultat av en genomgång med SBA Project erhålls rapporter som underlag för beslut om eventuella ändringar i projektets resurstilldelning, bemanning, teknologival etc. Alla rapporter kan visas på skärm, skrivas ut på skrivare eller skrivas ut till fil för fortsatt bearbetning i ett ordbehandlingsprogram. Resultaten kan även exporteras för vidare hantering i exempelvis MS Excel.